Так, при внедрении внутрихозяйственного расчета по автоколоннам необходимо ведение «Ведомости трудовых и материальных затрат по ТО и ремонту» по автоколоннам.

«Листок учета» («Ремонтный листок») является основным первичным документом, в котором фиксируется вся необходимая информация для дальнейшего учета и анализа различных показателей деятельности технической службы, что достигается обработкой этого документа и накоплением необходимых учетных данных в соответствующих документах.

Постоянное совершенствование управления АТП требует совершенствования и учета, который является одной из функций управления.

На современном уровне производства ТО и ремонта автомобилей ручной способ учета и обработки данных является тормозом в совершенствовании управления производством, что потребовало внедрения механизированного учета деятельности АТП. Большая работа на автомобильном транспорте уже проведена по механизации бухгалтерского учета [99].

В настоящее время механизация учета с использованием ЭВМ внедряется и в технической службе АТП, причем на некоторых предприятиях внедряется автоматизированная система управления технической службой, в состав которой входит и автоматизация учета.

ЦЭМИ АН России совместно с Главмосавтотрансом разработали комплекс программ для ЭВМ «Урал14» по обработке «Ремонтного листка» и складских документов [83].